Персональные данные

Политика администрации муниципального образования Новольвовское Кимовского района в отношении обработки персональных данных

(Утверждена постановлением АМО Новольвовское  от 24.04.2015 № 87)

 

Термины и определения

 

Блокирование персональных данных – временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных).

Информационная система персональных данных – совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.

Использование персональных данных – действия (операции) с персональными данными, совершаемые Оператором в целях принятия решений или совершения иных действий, порождающих юридические последствия в отношении субъекта персональных данных или других лиц, либо иным образом затрагивающих права и свободы субъекта персональных данных или других лиц.

Конфиденциальность персональных данных – обязательное для соблюдения требование не допускать распространения персональных данных без согласия субъекта персональных данных или наличия иного законного основания. Обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

Общедоступные персональные данные – персональные данные, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных либо по его просьбе.

Оператор персональных данных (далее – Оператор) – государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.

Персональные данные – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определённому или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).

Распространение персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределённому кругу лиц.

Сотрудник (работник) – физическое лицо, состоящее в трудовых отношениях с Оператором.

Субъект – физическое лицо, обладатель собственных персональных данных.

 

1.​ Общие положения

 

1.1. Политика разработана в соответствии с частью 1 статьи 23, статьи 24 Конституции Российской Федерации, главой 14 Трудового кодекса Российской Федерации «Защита персональных данных работников» от 30.12.2001 № 197‑ФЗ, Федеральным законом от 27.07.2006 № 149‑ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», Федеральным законом от 27.07.2006 № 152‑ФЗ «О персональных данных», Постановлением Правительства Российской Федерации от 21.03.2012 №211 «Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами», Постановлением Правительства Российской Федерации № 1119 от 01.11.2012 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных», Приказом ФСТЭК России № 21 от 18.02.2013 «Об утверждении состава и содержания организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных».

1.2. Политика администрации муниципального образования Новольвовское Кимовского района в отношении обработки персональных данных (далее - Политика) определяет порядок сбора, хранения, обработки, передачи и любого другого использования персональных данных.

 

2.​ Сведения об Операторе

 

2.1. Полное наименование: администрация муниципального образования Новольвовское Кимовского района.

2.2. Фактический адрес местонахождения: 301720, Тульская область, Кимовский район, г. Кимовск, ул. Толстого, д.18.

2.3. Юридический адрес: 301720, Тульская область, Кимовский район, г. Кимовск, ул. Толстого, д.18.

2.4. Сайт: www.novolvov.ru;

2.5. Тел.: +7 (48735) 5-70-80;

2.6. Факс: +7 (48735) 5-70-80;

2.7. E-mail: ased_mo_novolvovskoe@tularegion.ru;

2.8. ИНН: 7115501581; КПП 711501001

2.9. Номер в реестре операторов персональных данных: 71-14-000501.

 

3. Категории обрабатываемых персональных данных и цели обработки.

 

В администрации муниципального образования Новольвовское Кимовского района обрабатываются персональные данные граждан, необходимые для выполнения функций, возложенных на администрацию (специальные и иные категории персональных субъектов персональных данных, не являющихся сотрудниками, а так же специальные и иные категории персональных данных работников администрации).

 

5.​ Сроки обработки персональных данных

 

Сроки обработки указанных выше персональных данных определяются в соответствии со сроком действия договора с субъектом персональных данных, приказом Министерства культуры РФ от 25.08.2010 № 558 «Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения».

 

6.​ Обязанности Оператора и субъектов персональных данных

 

5.1. Сотрудники администрации муниципального образования Новольвовское Кимовского района обязаны:

–​ использовать персональные данные только в соответствии с целями обработки, определившими их получение;

–​ в порядке, установленном законодательством РФ, обеспечить защиту персональных данных субъекта от неправомерного их использования или утраты;

–​ осуществлять передачу персональных данных субъекта только в соответствии с законодательством Российской Федерации;

–​ по требованию субъекта или его законного представителя предоставить ему полную информацию о его персональных данных и порядке обработки этих данных.

5.2. Субъект персональных данных или его законный представитель обязуется предоставлять персональные данные, соответствующие действительности.

 

7.​ Права Оператора и субъектов персональных данных

 

6.1. Оператор имеет право:

–​ ограничить доступ субъекта к его персональным данным в соответствии с федеральными законами;

–​ требовать от субъекта предоставления достоверных персональных данных;

–​ передавать персональные данные субъекта без его согласия, если это предусмотрено федеральными законами.

6.2. Субъект персональных данных имеет право:

–​ на получение информации, касающейся обработки его персональных данных;

–​ получать доступ к своим персональным данным, включая право получать копии любой записи, содержащей собственные персональные данные, за исключением случаев, предусмотренных федеральным законом;

–​ требовать исключения или исправления неверных или неполных персональных данных, а также данных, обработанных с нарушением законодательства;

–​ при отказе Оператора или уполномоченного им лица исключить или исправить персональные данные субъекта – заявить в письменной форме о своём несогласии, представив соответствующее обоснование;

–​ требовать от Оператора уведомления всех лиц, которым ранее были сообщены неверные или неполные персональные данные субъекта, обо всех произведённых в них изменениях.

–​ 

8.​ Принципы обработки персональных данных

 

7.1. Обработка персональных данных в администрации муниципального образования Новольвовское Кимовского района осуществляется на основе следующих принципов:

–​ обработка ограничивается достижением конкретных, заранее определённых и законных целей;

–​ обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки;

–​ хранение персональных данных осуществляется не дольше, чем этого требуют цели их обработки;

–​ недопустимости объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой.

 

9.​ Безопасность персональных данных

 

8.1. Администрация муниципального образования Новольвовское Кимовского района предпринимает необходимые правовые, организационные и технические меры для обеспечения безопасности персональных данных от случайного или несанкционированного доступа, уничтожения, изменения, блокирования доступа и других несанкционированных действий.

8.2. К мерам обеспечения безопасности относятся:

–​ утверждение в администрации муниципального образования Новольвовское Кимовского района перечня должностей служащих, замещение которых предусматривает обработку персональных данных;

–​ утверждение в администрации муниципального образования Новольвовское Кимовского района списка обрабатываемых персональных данных;

–​ регламентация процессов сбора, хранения, накопления, уточнения, систематизации, обезличивания, блокирования и уничтожения персональных данных;

–​ регламентация процессов резервного копирования и восстановления информации;

–​ ведение журналов учёта съёмных носителей информации;

–​ повышение квалификации сотрудников в области защиты персональных данных;

–​ оценка эффективности принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных;

–​ периодический контроль выполнения установленных мер по защите персональных данных;

–​ актуализация нормативных документов, принятых в администрации муниципального образования Новольвовское Кимовского района, при внесении изменений в законодательные акты РФ.

8.3. Распоряжением главы администрации муниципального образования Новольвовское Кимовского района назначено лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных.

 

10.​ Заключительные положения

 

9.1. Настоящая Политика является общедоступной и подлежит размещению на официальном сайте (или опубликованию в общедоступных источниках) в течение 10 дней с даты её утверждения.

Дата создания: 20.10.2017 12:23

Дата последнего изменения: 06.08.2018 14:35

На главную страницу